Uns ist eine offene, transparente und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Familien sehr wichtig. Gleichzeitig wissen wir, dass im Kita-Alltag viele Informationen an verschiedenen Orten zu finden sind. Das wirkt nicht immer sofort übersichtlich. Nehmen Sie sich daher gern etwas Zeit, um sich mit den verschiedenen Informationswegen und Austauschmöglichkeiten in unserer Kita vertraut zu machen.

Informationsmanagement in unserer Kita

Informationen per E-Mail

Über E-Mails informieren wir Sie unter anderem über:

• anstehende Veranstaltungen (z. B. Familiencafés, Elternabende)
• zeitnahe Informationen zur aktuellen Personalsituation

(z. B. Ausfälle, endende Arbeitsverhältnisse oder Neueinstellungen)

Aushänge in der Garderobe

Hier finden Sie regelmäßig:

• Hinweise zu Veranstaltungen (Familiencafés, Elternabende etc.)
• Informationen zu neuen Praktikant:innen
• den Wochenplan
• Informationen zu Ausflügen
• das Kita-ABC
• den Jahresplan
• aktuelle Mitteilungen
• den tagesaktuellen Anwesenheitsplan der Mitarbeitenden

Informationen im Windfang

Im Eingangsbereich finden Sie:

• Informationen zu Veranstaltungen und Angeboten im Kiez
• den Bereich der Elternsprechenden (Vorstellung, Informationen etc.)

Informationen vor der Küche

Hier hängen aus: * der aktuelle Essensplan mit möglichen Zusatzstoffen und Allergenen

• ein Kalender mit regionalen und saisonalen Lebensmitteln
• Informationsbroschüren (z. B. Rezepte)

Schaukästen im Flur

Dort finden Sie: * Dokumentationen von Aktionen aus dem Kita-Alltag

• Informationen zum Landesprogramm „Gute und gesunde Kita“
• eine Übersicht über aktuell angestellte Personen in der Kita

Möglichkeiten zum direkten Austausch

Mit den Bezugsfachkräften

Für alle Themen rund um Ihr eigenes Kind: * Entwicklung Ihres Kindes

• Elterngespräche
• Tür- und Angelgespräche im Alltag

Mit der Kitaleitung

Für Themen, die die Kita insgesamt betreffen:

  * Fragen zu Abläufen oder Strukturen
* 	Rückmeldungen oder Unzufriedenheit
* 	wenn ein Gespräch mit der pädagogischen Fachkraft nicht als ausreichend hilfreich empfunden wurde
* Personalverantwortung: Die Kitaleitung trägt die Verantwortung für Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und Einstellungen neuer Mitarbeitender.

Mit der Küche

• Austausch über das Essen in der Kita

Familiencafé

• Austausch mit Mitarbeitenden
• Gespräche mit anderen Familien

Elternabende

Hier gibt es Raum für:

• Themen aus den Kitagruppen
• Anliegen und Themen der Familien
• Informationen der Kitaleitung
• gemeinsamen Austausch
• die Wahl der Elternsprechenden

Elternsprechende

Elternsprechende haben verschiedene Möglichkeiten zur Mitwirkung:

• regelmäßige Austauschtermine (werden von der Kita organisiert)
• Teilnahme an Kitaausschusssitzungen (Termin wird durch die Kita angeboten)

Homepage

Auf unserer Homepage finden Sie:

• aktuelle Informationen
• das aktuelle Team
• Fotos im internen Bereich

Jedes Kind hat in unserer Kita eine feste Bezugsfachkraft. Diese Person begleitet Ihr Kind besonders eng im Kita-Alltag und ist erste Ansprechperson für Eltern. Aufgaben der Bezugsfachkraft Stabilität und Sicherheit für Ihr Kind Eine feste Bezugsperson gibt Ihrem Kind – besonders während der Eingewöhnungszeit – Orientierung, Vertrauen und eine stabile Beziehung im Kita-Alltag. Klare Ansprechperson für Eltern Sie wissen genau, wer für Ihr Kind zuständig ist. Diese Person führt Entwicklungsgespräche und steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Gute Zusammenarbeit im Team Alle Mitarbeitenden beobachten die Kinder im Alltag. Die Bezugsfachkraft sammelt diese Beobachtungen und behält den Überblick über die Entwicklung Ihres Kindes. Jedes Kind wird gesehen Durch dieses System stellen wir sicher, dass kein Kind übersehen wird und jedes Kind individuell begleitet wird. Verlässliche Dokumentation Die Bezugsfachkräfte dokumentieren die Entwicklung Ihres Kindes und können so gezielt über Fortschritte, Interessen und Bedürfnisse sprechen.

Betreuung durch das gesamte Team

Ihr Kind wird im Alltag von allen pädagogischen Mitarbeitenden unserer Kita betreut, begleitet und unterstützt. Dabei hat Ihr Kind die Möglichkeit, zu mehreren Fachkräften vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen. Die Bezugsfachkraft ist nicht allein für Ihr Kind zuständig, sondern behält lediglich einen besonderen Blick auf dessen Entwicklung und ist Ihre erste Ansprechperson. Wenn die Bezugsfachkraft einmal nicht anwesend ist, können Sie sich selbstverständlich auch an andere Mitarbeitende wenden. Diese helfen Ihnen gerne weiter oder leiten Ihr Anliegen an die zuständige Person weiter. Außerdem können Sie Ihre Bezugsfachkraft per E-Mail kontaktieren, um Informationen auszutauschen oder einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Bitte sprechen Sie uns Mitarbeitende oder die Kitaleitung zeitnah an, wenn Irritationen entstehen oder Fragen aufkommen. Wir sind jederzeit offen für Gespräche und möchten Anliegen gemeinsam und möglichst früh klären. So können wir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit für Sie und Ihr Kind sicherstellen.

Eine stabile und verlässliche Betreuung der Kinder ist uns sehr wichtig. Gleichzeitig möchten wir offen darüber informieren, wie Personalplanung in der Kita funktioniert und warum es manchmal zu Veränderungen im Team kommen kann. Gelegentlich kann es zu Trennungen von Mitarbeitenden kommen. Gründe dafür können zum Beispiel: • längere Erkrankungen, die die Arbeitsfähigkeit stark einschränken • unterschiedliche Vorstellungen über die Zusammenarbeit im Team • unterschiedliche Erwartungen • unterschiedliche Auffassungen zum pädagogischen Konzept Auch innerhalb der Probezeit kann es zu Entscheidungen kommen, ein Arbeitsverhältnis zu beenden. In dieser Zeit prüfen beide Seiten, ob die Zusammenarbeit gut passt. Unser Ziel ist es, pädagogische Fachkräfte zu finden, die langfristig motiviert, zuverlässig und mit hoher Qualität bei uns und mit den Kindern arbeiten möchten. Die Kitaleitung trägt die Personalverantwortung und führt Bewerbungs- und Einstellungsprozesse selbst durch.

Finanzierung und Stellen

Die Personalstellen in unserer Kita werden über die Betreuungsgutscheine der Kinder finanziert. Das bedeutet, dass der Senat für jedes betreute Kind bestimmte Stunden für pädagogisches Personal bereitstellt. Für die Kita SpielRaum Perlentaucher stehen derzeit insgesamt etwa 330 Personalstunden pro Woche zur Verfügung. Das entspricht 8,25 Vollzeitstellen. In diesen Stunden ist neben der direkten Kinderbetreuung auch die Qualitätsentwicklung inbegriffen, dazu gehören unter anderem: • Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden • Leitungsstunden für organisatorische Aufgaben • MPA (Mitarbeiter:innengespräche / Personalentwicklung) • Dokumentation und Entwicklungsberichte • Netzwerkarbeit mit externen Partnern • Fortschreibung und Anpassung des pädagogischen Konzepts

Trotz vollständiger Stellenbesetzung kann es im Alltag dennoch zu personellen Ausfällen in den Gruppen kommen, zum Beispiel durch: • Krankheit • Urlaub Diese Ausfallzeiten sind grundsätzlich bereits im Stellenschlüssel eingeplant. Dennoch kann es im Kita-Alltag vorkommen, dass Gruppen zeitweise mit weniger Personal arbeiten müssen. Uns ist wichtig, hier möglichst transparent zu informieren und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass die Betreuung der Kinder weiterhin verantwortungsvoll und verlässlich organisiert bleibt.